11月12日,由湖南省检察院、邵阳市档案局相关工作人员组成的档案检查验收专家评估组,对县检察院机关档案工作规范化管理晋升省特级进行评审认定。经过评估组严格评审,该院档案室以97.5分的高分顺利通过“省特级”评估,跻身全省机关档案工作规范化管理先进行列。
近年来,县检察院坚持把档案工作作为推进执法规范化建设的重要载体,不断深化认识、强化措施,加大力度,扎实推进档案室提质升级、上档升位。目前,该院共库藏档案18329(件),其中文书档案350卷3971件,诉讼档案12196卷,会计档案994卷,基建档案37卷,技术档案99卷,实物档案143件,照片档案539张。为了争创省特级档案室,该院在办公经费十分紧张的情况下,积极筹措资金60余万元,设置了面积达160平方米,独立、集中、安全的档案用房,实现了库房、阅览、办公三室分开。并购置了档案管理计算机3台,专门用于档案信息的录入和管理;配备了温湿度控制仪、独立空调、除湿机、防磁柜、消毒柜及密集架、扫描仪等设备,满足纸质档案、电子档案、照片档案和音像档案等不同类别档案的装备需求。三年来,该院档案室共提供案卷和资料查询300多人次。
评估组一行在听取完专题汇报、实地查看档案室和荣誉室并进行综合评议后,对该院的档案管理工作给予了充分肯
定,认为该院的档案管理工作领导重视、设施齐全、制度完善、管理规范、档案管理人员素质高、业务能力强,达到了省特级的标准和要求,同意评定为湖南省机关档案工作规范化管理省特级档案室。同时,评估组对该院下一步档案工作提出了更高的要求,希望该院以此次档案室晋升为契机,立足检察实际,突出检察特色,不断加强档案工作规范化管理,进一步提高档案数字化水平,推进档案信息化建设;进一步规范公文运转程序,提高归档质量和归档率;积极开发档案信息资源,服务检察工作科学发展。
邵阳市检察院党组书记、检察长戴华锋出席评估会并发表了重要讲话。他指出,检察机关的档案工作不仅是检察长工程,其本身也是检察长的工作,它从很大程度上反映出一个地方或单位的发展状况、干部素质和管理水平,同时,通过对一个地方或单位档案工作的提升,也可以倒逼这个地方或单位发展水平、干部素质和管理水平的提高。他希望邵东检察院能够以此次档案室的提升为起点,再接再厉,争取档案工作再上一个台阶,最后,他对级档案部门长期以来关心和支持检察机关档案工作表示了衷心感谢,希望今后档案部门一如既往地支持邵阳市检察机关的档案工作。